TERMES DE REFERENCE POUR LA MISE A JOUR DU MANUEL DE FINANCEMENT DE LA FONDATION TANY MEVA
I. CONTEXTE
Le programme USAID Hay Tao est une composante du Projet de Conservation et des CommunautĂ©s (CCP) de l’USAID Madagascar, qui vise Ă conserver la biodiversitĂ© et Ă sĂ©curiser les ressources naturelles tout en favorisant des moyens de subsistance rĂ©silients. L’USAID Hay Tao agit principalement en crĂ©ant un environnement favorable et habilitant basĂ© sur des cadres politiques et juridiques solides, des agences gouvernementales compĂ©tentes et responsables, et une participation efficace des Organisations de la SociĂ©tĂ© Civile des communautĂ©s locales.
Le manuel de financement constitue un des principaux outils de travail de la Fondation Tany Meva. Il a un caractère stratégique dans le sens où il permet d’agir sur l’efficacité et l’efficience des financements en définissant les règles et processus techniques et administratifs d’octroi de financement de la Fondation. Les présents termes de référence sont élaborés pour l’appel aux services de consultant(s) en vue de la mise à jour du manuel de financement de la Fondation Tany Meva.
II. OBJECTIF DU MANDAT
L’objectif du mandat est de mettre à disposition de la Fondation Tany Meva un manuel de financement favorisant l’atteinte de ses objectifs de Financement.
III. RESULTATS ATTENDUS
Les résultats suivants sont attendus de la prestation :
Une analyse de l’actuel manuel de financement de la Fondation ainsi que son utilisation est faite (travaux de diagnostic via analyse des outils/documents disponibles et entretiens avec les responsables/partenaires de Tany Meva) ;
Les différents enjeux de l’octroi de financement de la Fondation sont identifiés ;
Les principaux besoins des cibles de la Fondation et l’éventuelle synergie avec les partenaires sont connus ;
Les défis internes liés au financement de la Fondation Tany Meva sont élucidés ;
Le nouveau manuel de financement de la Fondation est élaboré ;
Des outils de mise en œuvre du manuel sont mis en place (rapportage, suivi résultats et impact, processus d’octroi) considérant le circuit de traitement et validation avec la durée de chaque processus ;
Le projet de manuel est restitué au niveau du Conseil d’Administration de Tany Meva et leurs appréciations sont intégrées ;
L’équipe de Tany Meva est formée pour une meilleure appropriation de la mise en œuvre du nouveau manuel.
IV. LIVRABLES
Les livrables sont constitués de :
un rapport de diagnostic exposant une analyse préliminaire comparative sur la base des constats et prospectives du processus d’octroi de financement de Tany Meva avec les potentiels axes d’amélioration proposés (rapport de diagnostic à restituer au niveau
de l’équipe exécutive pour intégrer les observations et commentaires) ;
un rapport provisoire via un premier draft du manuel de financement mis à jour (à restituer au niveau de l’équipe exécutive et du Conseil d’Administration pour collecter leurs appréciations, observations et commentaires ;
un rapport final via un manuel de financement en version définitive intégrant tous les appréciations, commentaires et observations (à restituer pour validation au niveau du Conseil d’Administration).
V. DUREE DU MANDAT
L’exécution du mandat ne doit pas dépasser 30 H/J dans une durée totale de 3 mois à compter de la date de signature du contrat.
VI. QUALIFICATIONS DU CONSULTANT
Le prestataire est constitué d’un cabinet ou groupe de consultants composé d’au moins d’un chef de mission et de deux experts ayant les qualifications/expertises et expériences similaires minimums requises suivantes :
1) Chef de mission spécialiste en élaboration de documents stratégique d’une institution
2) Un Expert en gestion de subventions des projets/programmes dans les domaines de l’environnement et/ou du développement durable
3) Un Expert en procédures.
Le cabinet ou le groupe de consultants doit avoir les qualifications suivantes :
Niveau académique d’au moins bacc+5 en économie de l’environnement ou autres domaines similaires notamment pour le Chef de mission;
Expériences probantes en :
âś“ Analyse/Ă©valuation organisationnelle ;
✓ Analyse/conception de documents stratégiques liés à la conservation, aux domaines de l’environnement et du développement durable;
✓ Dans le domaine du financement de la conservation et des domaines de l’environnement et du développement durable ;
âś“ Elaboration de manuel de financement/subvention ;
âś“ Elaboration de textes internes aux Fondations et/ou ONG ;
Bonne connaissance de la législation relative aux associations, ONG, Fondation et aux institutions sans but lucratif ;
Connaissance de la Fondation Tany Meva, de ses cibles et de ses partenaires.
VII. CANDIDATURE
Le cabinet ou le groupe de consultants doit soumettre une proposition technique et une proposition financière. Les candidats intéressés peuvent demander les Termes de Référence complets à l’adresse :
mdgprocurementconsult@pactworld.org
Le dossier de soumission sous plis fermé doit parvenir au plus tard le Lundi 11 janvier 2020 à 17h00 avec mention : « Titre du mandat » Par dépôt en main propre (version physique et version électronique) à l’adresse : USAID Hay Tao Program, Lot II M 63 AR Antsakaviro, Tel +261 20 22 263 94 – 032 07 419 66
Pact est un employeur garantissant l’Ă©galitĂ© des chances d’accès Ă l’emploi et ne fait pas de discrimination dans sa sĂ©lection et ses pratiques fondĂ©e sur la race, la couleur, la religion, le sexe, l’origine nationale, l’appartenance politique, l’orientation sexuelle, l’identitĂ© ou l’expression sexuelle, l’Ă©tat matrimonial, le handicap, les renseignements gĂ©nĂ©tiques, l’âge, le statut citoyen, les responsabilitĂ©s familiales, la rĂ©putation personnelle, le crĂ©dit personnel, le tabagisme (sauf dans l’organisation), l’appartenance Ă une association ou groupe professionnelle, ou d’autres classifications protĂ©gĂ©es ou d’autres facteurs non liĂ©s au mĂ©rite.
